Как восстановить документы, выданные в загсе

Что делать в случае утери документа, выданного органом ЗАГС? Какие документы, выданные в ЗАГС, можно восстановить? В каких случаях вместо свидетельства выдается справка?

1. Кто и какие документы загс может восстановить?
2. Как восстановить документ загс, выданный в России?
3. Как восстановить документ загс, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии?
4. Как восстановить документ загс, выданный в стране дальнего зарубежья?
5. Как восстановить документ загс, выданный консульством РФ или СССР?
6. Что делать, если я не знаю, где был выдан документ?
7. Как уплатить госпошлину?

1. Кто и какие документы ЗАГС может восстановить?

Вы можете восстановить (получить повторное) любое свидетельство, выданное органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС), в том числе:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о заключении брака;
• свидетельство о расторжении брака;
• свидетельство о перемене имени;
• свидетельство об установлении отцовства;
• свидетельство об усыновлении;
• свидетельство о смерти.

Получить повторное свидетельство могут как российские граждане, так и иностранные граждане, а также лица без гражданства, в отношении которых имеется запись о гражданском состоянии. Исключением является свидетельство об усыновлении — его может получить лишь усыновитель.

Документы для несовершеннолетних выдаются их законным представителям, а для недееспособных — опекунам.

Если запись относилась к умершему, повторные документы могут получить его родственники или иные заинтересованные лица (включая наследников).

В некоторых случаях вместо повторного свидетельства выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторные документы можно получить как лично, так и через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.

2. Как восстановить документ ЗАГС, выданный в России?

Для получения повторного свидетельства (или справки) вам понадобятся следующие документы:

• заявление (не требуется, если вы подаете документы онлайн);
• документы, удостоверяющие вашу личность;
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• если менялись фамилия, имя или отчество — документы, подтверждающие смену (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении или расторжении брака);
• если требуется повторный документ для подопечного — решение органа опеки и попечительства об установлении опеки или попечительства;
• если нужно восстановить документ для умершего — свидетельство о смерти (если имеется), а также документы, подтверждающие родство или заинтересованность в получении документа;
• если вы не можете подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

Подать документы можно в любой центр госуслуг «Мои документы». Прием осуществляется только по предварительной записи (необходимо выбрать услугу "Выдача повторных документов ЗАГС". Повторное свидетельство выдается в день обращения, если соответствующая информация имеется в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. В противном случае документы должны быть выданы в срок не позднее 30 дней.

Также вы можете заказать повторное свидетельство, записавшись на прием в удобный вам центр «Мои документы» через портал госуслуг РФ, где можно также уплатить государственную пошлину.

3. Как восстановить документ ЗАГС, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии?

Для истребования документа органа ЗАГС, выданного в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии, в Москве вам потребуются следующие документы:

• заявление (не требуется, если вы записываетесь на прием онлайн);
• документы, удостоверяющие личность;
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• если менялись фамилия, имя или отчество — документы, подтверждающие смену (например, свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении или расторжении брака);
• если требуется повторный документ для подопечного — удостоверение опекуна или попечителя;
• если нужен повторный документ для умершего — свидетельство о смерти (при наличии), а также документы, подтверждающие родство или заинтересованность в получении документа;
• если вы не можете подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

Документы можно подать в один из офисов ЗАГС в центрах госуслуг «Мои документы». Повторное свидетельство (или справка) выдается с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение 6 месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до 9 месяцев.

4. Как восстановить документ ЗАГС, выданный в стране дальнего зарубежья?

Если первичный документ об акте гражданского состояния был выдан в стране дальнего зарубежья, вы можете подать запрос на истребование повторного документа с территории иностранного государства. Для этого вам понадобятся следующие документы:

• заявление;
• документы, удостоверяющие личность;
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• если требуется документ для несовершеннолетнего — документ, подтверждающий родство или представительство;
• если нужен документ для недееспособного — удостоверение опекуна или распоряжение о назначении опеки;
• если требуется документ для умершего — документ, подтверждающий родство или иную заинтересованность;
• если вы не можете подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

С пакетом документов (оригиналы и копии) вам следует обратиться в приемную Министерства иностранных дел России.

Повторное свидетельство (или справка) должны быть выданы с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

5. Как восстановить документ ЗАГС, выданный консульством РФ или СССР?

Для получения повторного свидетельства (или справки), выданной консульством РФ или СССР, вам понадобятся следующие документы:

• заявление;
• документы, удостоверяющие вашу личность;
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• если менялись фамилия, имя или отчество — документы, подтверждающие смену (например, свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении или расторжении брака);
• если требуется повторный документ для подопечного — удостоверение опекуна или попечителя;
• если нужен повторный документ для умершего — свидетельство о смерти (если имеется), а также документы, подтверждающие родство или заинтересованность в получении документа;
• если вы не можете подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

Подать документы можно в любой центр госуслуг «Мои документы».

6. Что делать, если я не знаю, где был выдан документ?

Если вы не знаете, где был выдан документ органа ЗАГС, вы можете предпринять следующие шаги:

Лично или через представителя обратитесь в любой центр госуслуг «Мои документы» в Москве. Обратите внимание, что прием ведется только по предварительной записи, выберите услугу "Выдача повторных документов ЗАГС".

После проведения проверки сотрудники центра сообщат вам, где было выдано первичное свидетельство, и предоставят информацию о том, с какими документами и куда необходимо обращаться дальше.

7. Как уплатить госпошлину?

Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС или центр госуслуг «Мои документы» в Москве, информацию о размере государственной пошлины, реквизитах и льготах можно найти на сайте mos.ru.

Если вам необходимо обратиться в Министерство иностранных дел России, информацию о размере госпошлины и реквизитах для ее уплаты можно скачать с сайта консульской службы МИД России.

Согласно закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27 июля 2010 года, вы обязаны уплатить госпошлину, но имеете право не предъявлять квитанцию.

Обратите внимание, что госпошлину не нужно платить при получении:

• справок из архивов органов ЗАГС для назначения или перерасчета пенсий и (или) пособий;
• повторного свидетельства о смерти репрессированного и впоследствии реабилитированного лица;
• повторных документов, поступивших с территории иностранных государств в рамках международной правовой помощи;
• извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления через суд утраченных записей актов;
• свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния на основании восстановленной записи акта;
• документа взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие чрезвычайной ситуации (при этом необходимо подтверждение факта наступления чрезвычайной ситуации, составленное уполномоченными органами).